Coordonatorul local
Stabilirea si transmiterea catre acesta a documentatiei elaborate. Stabilirea parametrilor aplicarii proiectului: numar de scoli, numar de clase si de elevi din clasele vizate, lista de persoane potential dispuse sa se implice - cadre didactice, consilieri locali, alte personalitati publice locale, jurnalisti, oameni de afaceri/potentiali sponsori.

Prezentarea actorilor locali
Obtinerea acordului Primarului, al Consiliului Local si al Inspectoratului ^colar Judetean; este necesara emiterea unei decizii a Consiliului Local prin care sa se agreeze înfiintarea Consiliului Local al Tinerilor.

Stabilirea echipei de proiect
Stabilirea echipei de coordonare a proiectului la nivel local (desemnarea responsabililor/cadre didactice pentru organizarea alegerilor pentru consiliu în fiecare scoala din localitate).

Pregatirea aplicarii proiectului
Mediatizarea (publicitatea) lui prin mijloacele locale (ziar, radio, post de televiziune, afisaj stradal). Fiecarei clase de elevi trebuie sa îi fie bine explicat proiectul; exista câteva casete video care prezinta foarte clar în ce consta proiectul si cum urmeaza sa se desfasoare alegerile.
Exista, de asemenea, un Ghid al alegatorului care va fi distribuit fiecarui elev.

Organizarea alegerilor pentru consiliu
Întocmirea si popularizarea legii electorale. Stabilirea graficului alegerilor, organizarea de întâlniri între candidati si alegatori, fixarea datei alegerilor, organizarea centrelor de votare si a zilei alegerilor, organizarea sedintei publice de validare a alegerilor - în prezenta Primarului si a Consiliului Local al adultilor, a invitatilor, presei etc.